Foire aux questions

Les employés sont inscrits par leur employeur à la plateforme. L’employé reçoit ainsi un courriel pour faire connaître ses intentions de déplacements de manière anonyme par le biais d’un formulaire en ligne. Les informations anonymes sont par la suite disponibles sur des tableaux de bord dynamiques consultés par les employeurs et par les organisations de transport.

Un centre d’appel sera mis à la disposition des employeurs pour répondre aux questions des employeurs. De plus, l’équipe du Projet mobilité employés fournira également un guide pratique et une trousse de communication pour guider l’employeur pas à pas et assurer l’efficacité des communications auprès des employés.

Les données permettront aux employeurs de cerner les enjeux de mobilité de leurs employés et d’élaborer de meilleures pratiques en matière d’organisation du travail - télétravail, planification des déplacements et des horaires, etc.

Les informations seront analysées par la plateforme, qui les ajoutera aux tableaux de bord disponibles pour les employeurs et les partenaires du projet. Les employeurs pourront ainsi y avoir accès en temps réels pour avoir un portrait global des dynamiques de déplacements de leurs employés.

Les données transmises aux partenaires du projet serviront à anticiper l’offre de transport en fonction de la demande, et en conformité avec les consignes de santé publique.

Absolument ! Nous invitons toutes les entreprises qui ont à cœur la mobilité de leurs employés à s’inscrire, celles qui désirent optimiser leurs organisations du travail suivant la crise ou pour qui les enjeux de mobilité représentent des défis supplémentaires. Le télétravail n’est qu’un des aspects qui sera comptabilisé dans le projet.

Employeurs : Répartition des horaires de travail des employés selon le lieu de travail, les services, les quarts de travail, les jours de la semaine, le territoire et les modes de déplacements.

Partenaires :

• Répartition de la demande de déplacements de la main-d’œuvre selon la zone administrative, territoriale, le secteur d’activité (code SCIAN) et l’horaire
• Rapport d’analyse spatiale en relation avec le mobilier de transport (autobus, métro, horaires, circuits, arrêts)
• Identification des trajets et routes à forte demande, en fonction de la demande en transport

Après avoir parlé avec l’un des conseillers du centre d’appels, les employeurs doivent prévoir environ 20 minutes pour compléter quelques informations sur leur Espace employeur et y inscrire leurs employés, en plus d’identifier un responsable interne qui sera en charge du projet pour la période de huit semaines. Un guide de l’employeur leur sera fourni et les conseillers du centre d’appels seront disponibles afin de les accompagner.

Les employeurs inscrits au projet doivent s’assurer de transmettre les informations nécessaires à leurs employés et les mobiliser pour la cueillette de données. Une trousse de communications sera mise à leur disposition pour les outiller.

Il est recommandé que les employeurs ou le responsable interne de la compagnie consultent leurs tableaux de bord de façon régulière.

Les employés des entreprises participantes doivent s’engager à transmettre les intentions de déplacement domicile-travail. Pour le bon fonctionnement de la plateforme, l’employé devra compléter le formulaire chaque semaine en prévision de la semaine suivante. Cela devrait leur prendre de 3 à 5 minutes au maximum.

La participation au projet permet aux employeurs d’avoir une lecture des intentions de déplacement et possiblement adapter les mesures en matière de mobilité. L’employeur contribue aussi à orienter l’offre en transport collectif et actif afin d’accroître la sécurité des déplacements domicile-travail des employés en tenant compte des consignes sanitaires.

Le Projet mobilité employés permettra aux acteurs de l’écosystème de mieux comprendre leurs besoins pour soutenir le développement d'initiatives de mobilité qui viendront bonifier l'offre de service public. Il facilite la collaboration entre organisations de transports et employeurs pour améliorer la mobilité des employés.

La plateforme ne sauvegarde pas les informations personnelles des employés, comme le courriel ou l’adresse complète. Une fois inscrit, chaque employé est associé à un code à numéros et sa localisation se fait par une zone géographique générique.

Seul les modes de transport selon l’horaire de la journée sont collectés et en aucun temps, les partenaires du projet pourront associer un individu à un déplacement. Seul l’employeur aura accès aux informations de ses employés.

Pour en savoir plus sur le recueille et l’utilisation des données, veuillez consulter la politique de confidentialité.

Les Centres de gestion des déplacements offrent un soutien aux entreprises qui présentent des enjeux en matière de mobilité. Leur équipe peut vous accompagner dans vos efforts pour optimiser l’organisation du travail dans votre entreprise et pour préparer le retour progressif de vos employés sur leur lieu de travail. Contactez-les!